Datenschutzerklärung
[Hand der Gemeinschaft – HdG e.V.]
erstellt von [Dr. Feras Al-Saleh]
erstellt am [26.06.2020]
–— Datenschutz im Verein —
Sie willigen ausdrücklich ein, dass nachfolgende personenbezogene Daten zu den angegebenen Verwendungszwecken durch die Verantwortlichen des Vereins [Hand der Gemeinschaft – HdG e.V.] verarbeitet werden dürfen:
| Datensatz | Verwendungszweck | Speicherdauer |
| [allgemeine Daten: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Beruf, Fotos & Videos, …] | [Mitgliederdatenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederinformation über SMS/ WhatsApp oder Newsletter, Veranstaltungsorganisation, Einforderung der Mitgliedsbeiträge, Kontaktperson/ Eltern, …] | Für die Dauer, für die der Verwendungszweck als erfüllt gilt. |
| [sensible Daten wie: Kontodaten, religiöse Orientierung, sexuelle Ausrichtung, Gesundheitsdaten, politische Ausrichtung, …] | [Mitgliederbeiträge, Veranstaltungsorganisation, Einsatzfähigkeit bei Bewerben, Belastbarkeit und Krisenprävention, …] | Für die Dauer, für die der Verwendungszweck als erfüllt gilt. |
| … | … | … |
Außerdem willigen Sie ein, dass nachfolgende personenbezogene Daten zu den ebenfalls angeführten Übermittlungszwecken an Drittparteien weitergegeben werden dürfen:
| Datensatz | Übermittlungszweck | Empfänger (Drittpartei) |
| [Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Beruf, Kontodaten, religiöse Orientierung, Fotos & Videos, …] | [Organisation und Verwaltung, Einziehen der Mitgliedsbeiträge, Aussenden von Terminen, …] | [Verwaltungssoftwaren, CRM-Systeme, Newsletterprogramme, Kommunikationstools…] |
| Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, …] | [Statistiken, Organisationen, Auszeichnungen, Verwaltung, Information, …] | [Bezirks-, Landes-, und Bundesorganisationen, Verbände, Übervereine, …] |
| … | … | … |
Sie stimmen zu, dass Fotos und Videos, die im Zusammenhang mit Ihrem im Verein anfallenden Tätigkeiten entstehen, verarbeitet werden dürfen. Sie wurden darüber informiert, dass Fotos und Videos in digitaler und analoger Form auch für öffentliche Zwecke verwendet werden dürfen. Sie stimmen bis zu Ihrem Widerruf dieser Einwilligungserklärung zu, dass die Bilder und Videos zum Wohle des Vereins verwendet werden dürfen.
Sie sind über die Verarbeitung aller oben angeführten Daten informiert worden und hatten die Möglichkeit, bezüglich Fragen Rücksprache zu halten. Sie stimmen der Verarbeitung der Daten zu, sofern die oben angeführten Informationen mit der tatsächlichen Verwendung übereinstimmen. Die Speicherung der Daten ist nur solange gültig solange der angeführte Zweck erfüllt ist.
— Datenschutzbeauftragter —
Datenschutzbeauftragter im Verein, zuständig für die Einhaltung der korrekten Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist: [Vorstand], Kontaktdaten: [info@hdg-ev.de]
— Widerrufsrecht —
Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit zur Gänze oder in Teilen schriftlich, per Post oder E-Mail bzw. mündlich beim Datenschutzbeauftragten oder dessen Stellvertreter widerrufen werden.
Nach Eingang des Widerrufs erhält die widerrufende Person eine Information über den Erhalt des Widerrufs. Daraufhin hat der Datenschutzbeauftragte unmittelbar, aber spätestens einen Monat nach Erhalt des Widerrufs die vom Widerruf betroffenen Daten zu löschen. Mit einer triftigen Begründung kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden. Die Daten selbst dürfen ab Eingang des Widerrufs nicht mehr verarbeitet werden. Alle Verarbeitungen der Daten, sofern sie konform mit den oben genannten Informationstabellen sind, haben weiterhin ihre Rechtsgültigkeit und sind vom Widerruf rückwirkend nicht betroffen.
Es wird von Seitens des Vereins darauf hingewiesen, dass mit der Geltendmachung des Widerrufsrechtes den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr Rechnung getragen werden kann und einer fortlaufenden Mitgliedschaft nicht mehr nachgegangen werden kann.
— Abschließende Informationen —
Die Bereitstellung der in dieser Erklärung genannten Daten sind zum Teil weder gesetzlich noch rechtlich vorgeschrieben. Die lt. Art 6 Abs 1 beschriebenen Informationen der aktuell gültigen Version der DSGVO bilden die Rechtsgrundlage für die Einwilligung. Um ein Mitglied dieses Vereins zu werden ist eine Einwilligung Voraussetzung, da sonst eine rechtlich konforme Verwaltung der Mitglieder nicht gegeben ist.
Nachfolgende Rechte der aktuell gültigen Version der DSGVO stehen der betroffenen Person als Information zu Verfügung. Es wird der betroffenen Person nahegelegt diese Rechte im Detail durchzulesen.
Art 15 nach DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
Art 16 nach DSGVO: Recht auf Berichtigung
Art 17 nach DSGVO: Recht auf Löschung
Art 18 nach DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art 20 nach DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
Art 21 nach DSGVO: Widerspruchsrecht
Die betroffenen Personen haben das Recht Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich gibt es für Deutschland folgende Anlaufstelle: https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
Informationen über die Cookie-Richtlinie für unsere Webseite finden Sie hier: https://www.hdg-ev.de/cookie-richtlinie
Sie haben den Inhalt dieser Erklärung gelesen, verstanden und erteilen durch das Setzen eines Hakens in dem Kontrollkästchen für die Einwilligung dieser Datenschutzerklärung Ihre ausdrückliche Einwilligung bezüglich aller beschriebenen Punkte. Nach dem Absenden des Mitgliedschaftsantrags werden Sie zusätzlich per E-Mail darum gebeten, die Beitritts- und Datenschutzerklärung zu unterschreiben und uns zurückzusenden.
